Lohn&Gehalt

Personalzeiterfassung

Da seit 01.01.2015 ist das Mindestlohngesetz (MiLoG) in Kraft getreten ist und eine damit zusammenhängende Dokumentationspflicht der Arbeitszeiten von Aushilfen und Geringverdienern durch den Arbeitgeber besteht, wird die Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten ein wichtiges Thema für viele Unternehmen. Die GDI Personalzeiterfassung unterstützt Sie hierbei optimal.

Mit der GDI Personalzeiterfassung können Sie für Ihre Mitarbeiter Arbeitszeitmodelle maßgeschneidert zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen abbilden. Am klassischen stationären Terminal, am PC über das Softwareterminal oder unterwegs per Handy-App erfasst Ihr Mitarbeiter seine Arbeitszeiten einfach, schnell und präzise. Die Software wertet daraus die Arbeitsstunden, Überstunden und Fehlzeiten aus, dokumentiert diese in umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und erfüllt damit die Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetzt quasi auf Mausklick. Sie bildet weiterhin die Grundlage für Ihre Lohn & Gehaltsabrechnung, indem sie die erfassten Daten bereitstellt. Zu GDI Lohn & Gehalt ist sogar eine Direktanbindung möglich. Das heißt, in GDI Lohn & Gehalt neu angelegte Mitarbeiter erscheinen vollautomatisch in der GDI Personalzeiterfassung. Umgekehrt erscheinen die in der GDI Personalzeiterfassung erfassten Arbeits- und Überstunden sowie Fehlzeiten im GDI Lohn & Gehalt.

Fakten:

Allgemeine Funktionen

  • Personalstammdaten
  • Ein und Austrittsdatum
  • Stammzeitarten
  • Kostenstelle und Kostenträger
  • Erinnerungsfunktion
  • Zeitkonten
  • Zuordnung von Lohnarten
  • Zeitarten (z.B. Anwesenheit, Urlaub, Krankheit)
  • Definition von Kürzeln und Farbe für die Anzeige
  • Zuordnung von Ausweisen für Arbeitszeiterfassung am Terminal
  • freie Nummernvergabe
  • individuelle Zuordnung von Zeiträumen
  • Urlaubskonten, Urlaubsansprüche
  • Anbindung zu Lohn & Gehaltsabrechnung für Datenabgleich untereinander

Datenerfassung

  • stationäres Terminal
  • am PC über Software-Terminal
  • Erfassung per Handy über App (Android und IOS) auch im Außendienst
  • manuell direkt im Programm
  • Jahresübersicht mit intuitiver Bedienerführung
  • Monatsübersicht zur Schnellerfassung
  • Kalenderfunktion mit individueller Auswahl eines Zeitraums
  • einfache Korrekturen und Nachträge mit Änderungshistorie

Auswertung

  • Stundennachweise
  • Auswertung über beliebige Zeiträume
  • Stammdatenauswertung
  • Buchungsbericht, Monatsbericht

Arbeitspläne und Tagesmodelle

  • Arbeitspläne, Wochenpläne
  • Gültigkeitsdatum für unterschiedliche Zeiträume
  • Schichterkennung, Intervallberechnung
  • Tagesmodelle, Sollzeiten, Regelarbeitszeit
  • Mindestarbeitszeit und maximale Arbeitszeit
  • individuelle Rundungsmöglichkeiten
  • fixe, variable und zeitabhängige Pausenregelungen
  • Zuschlagsdefinition